Websites für Vereine, vom Sportverein bis zum Chor

Neue Mitglieder, Eltern und Sponsoren sehen zuerst auf die Website: Wann ist Training, wer ist Ansprechpartner, wie trete ich bei. Ich baue Websites für eingetragene Vereine, die auch nach einem Vorstandswechsel aktuell bleiben. Das Angebot gilt für Vereine als juristische Personen, nicht für Privatleute.

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Gesucht wird nach Abteilung und Uhrzeit

Wer einen Verein sucht, gibt Sportart, Instrument oder Gruppe und den Ort ein. Findet er keine aktuellen Zeiten, sucht er weiter. Eltern suchen nach Kinderturnen mit dem Ortsnamen, Zugezogene nach einem Chor in der Nähe. Sie wollen Trainingszeiten, Beitrag und einen Ansprechpartner finden, ohne den Vorstand privat anzurufen. Oft pflegt eine einzelne Person die Website, und gibt sie das Amt ab, veralten die Termine. Im ZiviZ-Survey 2023 mit 12.792 teilnehmenden Organisationen berichtet mehr als jeder vierte Sportverein von sinkenden Zahlen bei Ehrenamtlichen. Eine Website, die Mitgliedsanträge abnimmt, entlastet diese Leute.

Was auf die Website muss

Auch eine ehrenamtlich gepflegte Vereinswebsite braucht in der Regel ein Impressum und sauberen Datenschutz. Für Fotos und Sponsoren gelten eigene Regeln. Zusammengestellt nach den genannten Quellen, keine Rechtsberatung. Im Projekt prüfen wir, was für Ihren Betrieb gilt.

  • Impressum mit Vereinsregister und Vorstand: Ins Impressum gehören der Vereinsname wie im Register, Anschrift, E-Mail und Telefon, Registergericht mit Vereinsregisternummer und die vertretungsberechtigten Vorstandsmitglieder. Gemeint ist der eingetragene Vorstand, nicht ein erweiterter Vorstand oder Beirat. (Quelle: Digitale-Dienste-Gesetz)
  • Verantwortlich für Berichte: Veröffentlicht der Verein Spielberichte, Vereinsnachrichten oder sein Vereinsheft online, kann das als journalistisch-redaktionelles Angebot gelten. Dann nennt die Website zusätzlich eine verantwortliche Person mit Anschrift nach dem Medienstaatsvertrag. (Quelle: Medienstaatsvertrag (die medienanstalten))
  • Fotos von Mitgliedern: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg hält Fotos von internen Feiern oder Ausflügen im Internet nur mit Einwilligung der Abgebildeten für zulässig, Fotos von Minderjährigen ebenso. Bei Sportveranstaltungen weist der Verein die Teilnehmer vorher auf die Veröffentlichung hin. Widerruft jemand seine Einwilligung, kommen die Bilder von der Website. (Quelle: LfDI Baden-Württemberg: Veröffentlichung von Fotos speziell für Vereine)
  • Datenschutz beim Mitgliedsantrag: Ein Online-Antrag fragt nur ab, was der Verein für die Mitgliedschaft braucht, und informiert direkt am Formular, wofür die Daten genutzt werden. Die Einwilligung für Fotos steht als eigenes Häkchen daneben, das für den Beitritt nicht nötig ist. (Quelle: Datenschutz-Grundverordnung)
  • Datenschutzbeauftragter ab 20 Personen: Arbeiten in der Regel mindestens 20 Personen ständig digital mit personenbezogenen Daten, braucht der Verein einen Datenschutzbeauftragten. Laut Landesdatenschutzbeauftragtem zählen auch Vorstand und Übungsleiter mit, die digital auf Mitgliederdaten zugreifen. Ist einer benannt, stehen seine Kontaktdaten in der Datenschutzerklärung. (Quelle: Bundesdatenschutzgesetz)
  • Sponsoren und Gemeinnützigkeit: Für gemeinnützige Vereine zählt steuerlich, wie ein Sponsor erscheint. Name oder Logo ohne besondere Hervorhebung gelten nach den Vereinsbroschüren der Finanzministerien als unschädlich. Führt das Logo per Link auf die Website des Sponsors, kann daraus ein steuerpflichtiger wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb werden. Klären Sie die Gestaltung mit Ihrem Steuerberater. (Quelle: Niedersächsisches Finanzministerium: Informationsbroschüre für Vereine)

Was die Website für Sie tun kann

Ein Verein braucht eine Website, die mit wenig Pflege richtig bleibt und Ehrenamtlichen Arbeit abnimmt. Diese Funktionen passen dazu.

  • Termine und Spielplan (Im Website-Abo, Umfang je Paket): Training, Proben, Spiele, Konzerte und die Mitgliederversammlung stehen in einem Terminkalender. Neue Termine schicken Sie mir per Mail, ich trage sie im Rahmen der Änderungsstunden ein. Veranstaltungen bekommen strukturierte Daten, damit Google sie als Termin erkennen kann.
  • Abteilungen mit Ansprechpartner (Im Website-Abo, Umfang je Paket): Je Abteilung oder Gruppe eine Seite mit Trainingszeiten, Ort, Altersgruppe und Beitrag. Kontakt läuft über ein Formular, damit Übungsleiter ihre private Handynummer nicht veröffentlichen müssen.
  • Mitgliedsantrag als Formular (Im Website-Abo, Umfang je Paket): Das Formular nimmt Name, Anschrift, Abteilung und Beitragsart auf, mit Datenschutzhinweis und eigenem Häkchen für Fotos. Der Antrag kommt als Mail beim Schriftführer oder der Geschäftsstelle an. Ob Ihre Bank ein online erteiltes Lastschriftmandat annimmt, klären Sie vorher mit ihr.
  • Übergabe an die Mitgliederverwaltung (Als Projekt auf Anfrage): Soll der Antrag direkt in Ihrer Vereinsverwaltung landen oder ein unterschriftsreifes PDF erzeugen, baue ich das als Projekt, wenn Sie es brauchen. Vorher prüfen wir, ob Ihre Software eine Schnittstelle oder einen Import anbietet.
  • Sponsorenseite (Im Website-Abo, Umfang je Paket): Sponsoren mit Name und Logo auf einer eigenen Seite und im Fuß der Startseite, mit oder ohne Link, so wie Sie es mit Ihrem Steuerberater festgelegt haben.
  • Helferlisten für Fest und Turnier (Eigene Leistung, zubuchbar): Für Vereinsfest, Turnier oder Hallendienst wird die Helferliste zur Checkliste auf dem Handy: Jede Aufgabe hat eine zuständige Person, eine Erinnerung und einen Nachweis, und der Vorstand sieht, was noch offen ist.

Worauf es bei der Website ankommt

  • Trainingszeiten, Ort und Ansprechpartner je Abteilung auf einen Blick
  • Impressum mit Registergericht, Registernummer und Vorstand, aktuell nach jeder Wahl
  • Fotos nur mit Einwilligung, Widerrufe schnell umgesetzt
  • Mitgliedsantrag online mit getrennter Fotoeinwilligung
  • Pflege, die nicht an einer einzelnen Person hängt

Beispiel: ein Sportverein mit fünf Abteilungen

Ein typischer Fall ist ein Turn- und Sportverein mit Fußball, Turnen, Tischtennis, Gymnastik und einer Kindersportgruppe. Die alte Website pflegte ein Mitglied, das weggezogen ist, die Trainingszeiten stimmen seit zwei Spielzeiten nicht mehr. Die neue Website hat eine Seite je Abteilung mit Zeiten und Kontaktformular, einen Terminkalender, einen Mitgliedsantrag mit getrennter Fotoeinwilligung und eine Sponsorenseite. Änderungen schickt die Geschäftsstelle per Mail.

Was die Website kostet

Erstellung, Hosting, Pflege und Änderungen zu einem festen Monatspreis, ab 175 €. Keine Einrichtungsgebühr, 12 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar. Als Kleinunternehmer berechne ich keine Umsatzsteuer.

  • Fundament: 175 € im Monat, bis 5 Seiten
  • Ausbau: 335 € im Monat, bis 10 Seiten
  • Spitze: 599 € im Monat, Seiten unbegrenzt
  • Passendes Paket: Fundament, 175 € im Monat. Für einen Verein mit einer Sparte reicht Fundament mit bis zu fünf Seiten: Start, Termine, Mitglied werden, Sponsoren, Kontakt. Ein Mehrspartenverein mit eigener Seite je Abteilung kommt in Ausbau, das auch Suchen nach Sportart und Ort abdeckt.

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Quellen

Häufige Fragen

Kann ich als Privatperson eine Website für unseren Verein bestellen?

Vertragspartner ist der Verein selbst, vertreten durch den Vorstand. Mein Angebot richtet sich an Betriebe und an Vereine als juristische Personen, nicht an Privatleute. Ein Vorstandsmitglied führt das Erstgespräch, bestellt wird im Namen des Vereins.

Was passiert mit dem Impressum, wenn der Vorstand wechselt?

Nach jeder Wahl schicken Sie mir die neuen Namen, ich ändere Impressum und Datenschutzerklärung im Rahmen der Änderungsstunden. Maßgeblich sind die vertretungsberechtigten Vorstandsmitglieder. Die Änderung melden Sie wie gewohnt zusätzlich dem Vereinsregister.

Dürfen wir Mannschaftsfotos mit Kindern zeigen?

Nach den Hinweisen des Landesdatenschutzbeauftragten Baden-Württemberg nur mit Einwilligung, bei Kindern in der Regel der Eltern. Praktisch heißt das: Einwilligung schon beim Eintritt als eigenes Häkchen, eine Liste, wer zugestimmt hat, und bei Widerruf wird das Bild entfernt. Nachnamen von Kindern lassen Sie besser weg.

IT-Berater aus dem Schwarzwald für Prozessoptimierung

IT Service Schnedhuber ist der IT-Berater aus dem Schwarzwald für Prozessdigitalisierung, Workflow-Automation, Webentwicklung, Telefon-KI, Dashboards und Individualentwicklung. Die Website richtet sich an Unternehmen im Schwarzwald und remote an Kunden in ganz Deutschland, die Abläufe nicht nur beschreiben, sondern praktisch verbessern wollen.

Typische Ausgangspunkte sind manuelle Übergaben, wiederkehrende E-Mails, unklare Freigaben, Excel-Listen, verstreute Daten, fehlende Schnittstellen, Telefonanfragen, langsame Statusabstimmungen oder Standardsoftware, die zu viele Workarounds erzwingt. Daraus kann Beratung, Prozessoptimierung, eine Automation, ein Dashboard, eine Web-App, eine Website, Telefon-KI oder eine Sonderlösung entstehen.

Wie die Zusammenarbeit beginnt

Der erste Schritt ist eine kostenlose Analyse. Dabei wird geklärt, welcher Prozess bremst, welche Systeme beteiligt sind, welche Daten zuverlässig sind und welche technische Lösung realistisch Nutzen bringt. Nicht jedes Problem braucht Individualentwicklung. Manchmal reicht ein klarerer Ablauf, eine kleine Schnittstelle, ein kontrollierter Workflow oder ein besseres Dashboard.

  • Regionale Einordnung: Nordschwarzwald und remote betreute Projekte in ganz Deutschland.
  • Leistungsschwerpunkt: Prozesse digital optimieren, automatisieren, messen und in nutzbare Software übersetzen.
  • Umsetzung: pragmatisch, schrittweise, mit Fokus auf messbaren Nutzen und wartbare Technik.

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Externe Referenzpunkte helfen bei der Einordnung der Arbeit und zeigen technische Projekte, berufliche Profile und verwandte Angebote.